Google Spreadsheet で条件付書式を使ってセルに色を塗る

Excel 使いの友人が「条件付き書式」でのセル背景色を変更する、ということが Google Spreadsheet で出来ないと嘆いていたのが一年ほど前のこと。Google Spreadsheet はその機能をサポートしたのだけど、そのやり方を伝え損ねていたので、ブログに書く。というか分かり易いように YouTube で動画を撮った。

30 以下のセルは背景色を「赤」に、70 以上のセルは背景色を「青」にする設定をしてみた。

やり方を文字にも落としておく。

1. 条件書式付きの対象としたいセルを選択する
2. メニューから「表示形式 > 条件付き書式...」を選択
3. 条件を「次より小さい」、値を「30」に設定
4. 背景色を「赤」に設定
5. 「条件を追加」をクリック
6. 条件を「次より大きい」、値を「70」に設定
7. 背景色を「青」に設定
8. 「条件を保存」

ちなみに条件書式に使える条件は以下の通り:

• 次を含むテキスト
• 次を含まないテキスト
• 完全一致するテキスト
• 空白セル
• 日付
• 次より前の日付
• 次より後の日付
• 次より大きい
• 次より小さい
• 次と等しい
• 次と等しくない
• 次の間にある
• 次の間にない
• カスタム数式

書式には「テキストの色」と「背景色」を選択できる。

Google Spreadsheet でセルをドラッグして数を増やす方法

Microsoft Excel ではセルに「1」と入力して、そのセルをドラッグすると 2, 3, 4,... とセルの数が増えてゆく。同じことを Google Spreadsheet でやると、数は増えず「1」の入ったセルが増えてゆく。けれど、少し手を入れれば Google Spreadsheet で同じことができる。

簡単な動画を作ってみた。

最初は Excel と同じ方法。当然 1 が並んで NG となる。

次が Google Spreadsheet のやり方。

セルに「=」を入力したら増やす前のセルを選択する。今回の場合 B2。次のセルは B2 に 1 加えたものだから、B3 セルは「=B2+1」となる。

B3 セルの値は 2 になった。この B3 セルをドラッグすると 3, 4,... とセルの値が増えてゆく。

計算式を一度作らなきゃいけない点が面倒だけど、一度やり方を覚えれば難しくない。やり方に気がつかないとハマっちゃうけどね。