オンライン ToDo 管理サービス Remember the Milk は、メールからタスクを追加することができる。今回は、複数のタスクを一通のメールで一括登録する方法をば説明しませう。
なお、元ネタは下記 Wiki サイトの「タスクを携帯から登録する」。
メール・アドレスの取得
Remember the Milkの複数タスク登録用メール・アドレスは、「設定」の「情報」タブ、「メール・アドレスのインポート」に記載されている。
メール・アドレスは、ユーザー名+ランダムな英数字+import@rmilk.com という感じになっている。
メールの書式
メールの宛先に、先程取得した複数登録用のメール・アドレスを入力。
メールの題名 (Subject) には、タスクを登録する「リスト名」を入力する。リスト名は日本語でも大丈夫。サブジェクトが空な場合、タスクは「受信箱 (Inbox)」に登録される。
あとは、本文にタスクを一行ずつ書いていく。
※メール・クライアントが、自動改行する設定になっていないか注意
なお、行頭に * or # を置くと、その行はコメントとしてみなされる。
従って一番シンプルなメールの例は、次のやうになる。
To: foo+random123+import@rmilk.com
Subject: リスト名 (省略すると受信箱行き)
# Body
灼眼のシャナ XIII を買う
帰省で使う路線を検索して、結果を印刷する
冷蔵庫の中身をチェック (特に生もの)
複数タスク登録をメールでやるメリット
Remember the Milk はキーボード・ショートカットが充実していて (ref. clmemo@aka: Remember the Milk のショートカット・キー)、タスクの入力もキーボードだけで行なえる。つまり、タスクを入力したいリストを開いて、「t」キーでタスク入力開始。タスクを入力したら、「RET」で確定。これを繰り返せばいい。
ただし、上の説明は英語で入力する場合の話。
日本語の場合、「t」キーを打った後、日本語入力ソフトを ON にしないといけない。そして、タスクを入力し終えたら、ショートカット・キー「t」を押すために日本語入力ソフトを OFF にする必要がある。沢山のタスクを入力しようとすると、これは手間。
メール・ソフトであれば、一行一タスクの形式なので、日本語入力ソフトの ON/OFF を切り替える必要がなく、楽でせう。
もちろん、入力するタスクの数が多くないとメリットはないけどね。
帰省用チェック・リスト
そんなに沢山のタスクを入力することがあるかって?
うん。ぼくは、帰省の時に持って帰る物のチェック・リスト作成に、このメールからの登録機能を使った。
まず、Remember the Milk に「帰省の荷物」というリストを作る。そして、持って帰る物をタスクとみなして、次のようなメールを書いた。
To: foo+random123+import@rmilk.com
Subject: 帰省の荷物
下着 (パンツ)
下着 (シャツ)
靴下
携帯電話の充電器
RHODIA
四色ペン
灼眼のシャナ I-V
これだけの数を、ブラウザー上で入力するのは面倒なんだよね。メールで一気に書けると楽ちん。
メールに書き漏らした物は、後でブラウザー上からタスクを追加する。
帰省の準備中、パソコンを起ち上げとくのもなんだから、準備前にリストを印刷する。印刷したリストには、大っきめのチェック・ボックスが付くので、揃えたものからボールペンでチェックを入れていく。
かなり便利だと思うよ。帰省される方は、是非、一度お試しを。
一つのタスクをメールから追加する
最後に、一つのタスクをメールから追加する場合の補足説明。
一つのタスクをメールから送る場合、「設定」の「情報」タブ、「受信箱のメールアドレス」に書かれているメール・アドレスを使うと、期日やリピートなどの設定もできるようになる。この時、題名に書くのは「リスト名」ではなく「タスク名」。タスクは、デフォールトで受信箱に届く。
参考サイトは以下
テンプレートはこんな感じ。
Subject: タスク名
To: ユーザー名+ランダムな英数字@rmilk.com
# 以下本文
List: リスト名 (受信箱以外のリストにタスクを入れたい場合に使う)
Priority: 優先度 (1 から 3 まで)
Due: 期日 (日本語でも OK。ex. 「金曜」「8/20」「Monday」)
Repeat: 繰り返し (ex. 「毎週」「every week」)
Estimate: 予測時間 (ex. 「2分」「1 hour」)
Tags: タグ (スペース区切り)
URL: URL (説明の必要ないよね)
---
一つ目のノート
---
二つ目のノート
-end-
List:, Priority: 等は最初の頭文字だけでも可。つまり、L: リスト名, P: 優先度 と書いても OK。こまた、これらの項目は省略可。
--- を区切りにノートが書ける。
-end- 以降は無視される。省略は可能。メーラーが自動的に署名を付ける場合、署名部分がノートとして追加されてしまうことがある。-end- は、そういった余計な文字を切り捨てるためのもの。
ref
