今年は年賀状を郵便局のはがきデザインキット2015 で作ろうと思っている。初めてのトライなので、今まで使ってた年賀ソフトから住所録情報をインポートしないといけない。
はがきデザインは CSV 形式でのインポートに対応している。ヘルプを表示させると、次の説明が現れる:
取り込み可能なデータは、「姓・名 (漢字・ふりがな)、郵便番号 (自宅・会社)、住所 (自宅・会社)、会社名、部署、役職のみ」。
この説明、読むだけだといまいち判然としない。姓と名は 1 カラムなのか 2 カラムなのか? 住所は 1 カラムなのか等々。で、2015 年版の CSV インポ一ト機能を実際に使ってみた。
姓に 1 カラム、名に 1 カラム。住所は 4 カラム分用意されている。また、上記説明にはない「連名」なども追加できることが分かった。ここに、はがきデザインキット2015 でインポートできる項目を書き出しておく。一項目一カラム。省略化 (全ての項目を用意する必要はない)。
- 氏名(姓)
- 氏名(名)
- フリガナ(姓)
- フリガナ(名)
- リスト表示用氏名
- リスト表示用フリガナ
- 郵便番号(自宅欄)
- 自宅住所(都道府県)
- 自宅住所(市区町村)
- 自宅住所(番地等)
- 自宅住所(建物名)
- 会社名(会社欄)
- 部署名1(会社欄)
- 役職(会社欄)
- 郵便番号(会社欄)
- 会社住所(都道府県)
- 会社住所(市区町村)
- 会社住所(番地等)
- 会社住所(建物名)
- 敬称
- 連名1(姓:自宅欄)
- 連名1(名:自宅欄)
- 連名1(姓名:自宅欄)
- 連名1(敬称:自宅欄)
- 連名2(姓:自宅欄)
- 連名2(名:自宅欄)
- 連名2(姓名:自宅欄)
- 連名2(敬称:自宅欄)
- 連名3(姓:自宅欄)
- 連名3(名:自宅欄)
- 連名3(姓名:自宅欄)
- 連名3(敬称:自宅欄)
- 連名4(姓:会社欄)
- 連名4(名:会社欄)
- 連名4(姓名:会社欄)
- 連名4(敬称:会社欄)
- 連名5(姓:会社欄)
- 連名5(名:会社欄)
- 連名5(姓名:会社欄)
- 連名5(敬称:会社欄)
- 連名6(姓:会社欄)
- 連名6(名:会社欄)
- 連名6(姓名:会社欄)
- 連名6(敬称:会社欄)
- カテゴリ
- 送受履歴
来年度版がどうなるか知らないけど、2015 年度版はこれだけのインポート機能を備えている。旧姓が取り込めないのは残念かな。
もし、インポート作業をする人がいたら参考にしてもらえれば幸い。
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