Google Docs にスペル・チェック機能

Google Docs & Spreadsheets に新機能が二つ。

• Official Google Docs & Spreadsheets Blog: New features are up

Spell check

一つ目は、Google Docs (旧 writely) のスペル・チェック機能。Google Docs の右下に「Check spelling」という文字が加わった。対応している言語は 30 以上。デフォールト設定は「Auto」になっていて、チェック言語が自動的に選択される。ただし、日本語はスペル・チェックの対象にはなっていない。漢字変換の発達した日本語では必要ないということでせうね。

日本語ドキュメントでスペル・チェックすると、英語部分 (アルファベット?) にチェックが入る。ミススペルの背景が黄色でハイライトされ、英単語をクリックすると、正しい単語の候補がポップアップする。もし、そのスペルが Google Docs の辞書にない正しい綴な場合、その単語を学習させることも可能。ポップアップ・ウィンドウの一番下「Add to Dictionary」をクリックする。

チェック項目が残っていると、「Check spelling」が「Recheck」と表示される。「Recheck」が「Check spelling」に戻ったら、スペル・チェックは完了。

日本語のテキストでも、英単語が混在する今日この頃、スペル・チェックは有用。

Browse Docs & Spreadsheets

二つ目の新機能は、Google Docs & Spreadsheets の管理ページ右上。「Browse Docs & Spreadsheets」というドロップダウン・メニュー。このメニューに、「All Documents」と「All Spreadsheets」というリンクが加わった。沢山のファイルから、Docs / Spreadsheets ファイルだけを一覧するのに使う。

あとがき

今回の Spell check 機能は、Google Docs の新機能で、Spreadsheets 側には提供されなかった。一方、先日の Gmail に添付された Excel ファイルを Google Spreadsheets で開く新機能は Google Docs (Word ファイル) には未対応。Google Docs & Spreadsheets の開発は、まだまだ旧 Writely と Google Spreadsheets に分かれたまま行なわれてる感じ。まぁ、将来、これらの機能が Docs/Spreadsheets に提供されることは確実でせうから、未来は明るいのかな。