メモ取りには Gmail

ちょっとしたメモを取る時、どんなツール (or サービス) を使ってる? 結論から先に言おう。ぼくは Gmail の下書きモードを使ってる。その理由をキーワードにすると 6 つ:

1. Online
2. Rich Text
3. Quick Start
4. Search
5. Secure
6. Auto-Backup

キーワードの説明を、対抗しうるサービス (エディター、Yahoo! ノートパッド、Google Page Creator、Google Notebook、BlogThis!、writely) との比較を絡めてしてみやう。

ちなみに、BlogThis! とは、Blogger の編集画面を直接開くためのブックマークレット。

• ref. クリボウの Blogger Tips: BlogThis! がパワーアップ
• ref. PrestonCafe: Blogger.comのBlogThis! Bookmarkletをエディターとして使う方法

オンライン

ローカルの環境にあるエディターを考えてみやう。使い勝手の上では、一番だけど自分の環境でしか使えない。

例えばネット・カフェ。例えば出張先のコンピューター。出先で好みのエディターがインストールされている保証はない。また、他のコンピューターでメモを読むには、そのファイルを USB メモリーにコピーするか、FTP で転送するか、メモを自身宛てにメールしなくちゃいけない。ある程度、まとまった文章ならともかく、小さなメモにそれほどの手間はかけたくない。

メモを「オンライン」上で作成すると、転送の手間が省ける。いつでも (ネットにさえ繋がっていれば) 読める。

というわけで、ここからはオンラインで「メモ」を作成できるサービスと Gmail を比較をしやう。

リッチ・テキスト

メモであっても、ある程度の rich text は欲しい。例えば、見出しやリスト、ハイパーリンクをメモに含められれば便利に思う。つまり、HTML 程度の編集能力があるといい。

エディターや Yahoo! ノートパッドにはリッチ・テキスト編集能力がない。

一方、Gmail, Google Page Creator, Google Notebook, writely, それに BlogThis! は簡易ながら HTML を編集することができる。

Quick Start

メモを取りたいと思った時に「すぐにメモれる」のは利点の一つに数えられやう。ウェブ・ブラウザーはいつも起ち上げているとして、そこからすぐにメモの編集画面に入れるといい。

そのためには、編集画面へのブックマーク若しくはブックマークレットが用意されていると嬉しい。

Gmail であれば、以下の URL が編集モードへの直接リンクになる。これをブックマークしておくとよいでせう。

• https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1

Gmail 以外にも、BlogThis! ブックマークレットや Google Notebook はすぐに起動できて便利。

その点、Google Page Creator や Yahoo! ノートパッドには、「すぐに編集」にかかるための URL や bookmarklet は用意されてないように思う。ぼくの調査不足かな?

そうそう、ブックマークやブックマークレットを外の環境で使うには、Portable Firefox がお勧め。

• ref. clmemo@aka: Portable Firefox は使える

Search

メモは書くだけのものにあらず。後で読み返すためのもの。読み返すには、目的のメモを見つけなくちゃいけない。そこで検索!

メモの内容を検索できるサービスは、Gmail と Yahoo! ノートパッド、それに writely の三つ。

BlogThis! と Google Page Creator には検索機能そのものがなく、Google Notebook は日本語の検索が通らないという致命的なバグがある。

Secure

普通、メモは自分用に書く。書いた内容が外に洩れてしまっては、非常に具合が悪い。ぼくは、メモ・サービスというのは、ユーザーが明示しない限り、内容が public (ウェブ公開とか...) になってはいけないと思う。

そういうメモ的な観点から見てみると、BlogThis! と Google Page Creator がよろしくない。

BlogThis! は、もともとブログ・エディターなので「公開」と「下書きで保存」のボタンが並んで置かれてる。ブログを書く人は、「公開」ボタンを押す事に慣れている (よね?) から、公開するつもりのない情報まで「公開」してしまうかもしれない。ケアレス・ミスを誘うインターフェースは使わない方がいい!

Google Page Creator も同じく「Publish」ボタンが置いてある。本来、「Publish」する事が目的のサービスだから、ユーザーが押し易い所にボタンがある。つい「Save」のつもりで「Publish」を押すと、とんでもないことになる。Google Page Creator は自動セーブなので、「Save」に慣れていると、余計始末が悪い。

Gmail でも「Send」と「Save Now」ボタンが並んでいるけど、こちらは「To:」フィールドが空になってる限りメールは送信されない。心配なら、宛先を自分のメール・アドレスに設定しておくとよろしからう。

Auto-Backup

メモの編集中にブラウザーが落ちる危険性は常にある。そんなアクシデントの被害を最小に喰い止めるためにも、自動バックアップ機能があるといいよね。

Gmail, writely, Google Page Creator は自動バックアップをサポートしている。

まとめ

サービスごとに、キーワードについてまとめてみると...

• ●■◇△▽☆ エディター
• ○□◇▲▼★ BlogThis!
• ○□◆▲▼☆ Google Page Creator
• ○□◇▲▽★ Google Notebook
• ○■◆△▽★ Yahoo! ノートパッド
• ○□◆△▽☆ writely
• ○□◇△▽☆ Gmail

記号の意味は次の通り: ○/● オンライン有/無、□/■ リッチテキスト/プレーンテキスト、◇/◆ クイック・スタート可/不可、△/▲ 検索有/無、▽/▼ 安全か/否か、☆/★ 自動バックアップ有/無。

あとがき

今回の記事では、Gmail を一押しにしたけれど、上に挙げた 6 つのキーワードを満たすようなサービスであれば、どんなサービスでもいいと思う。こんなサービスがメモには良いよ! というのがあれば、どしどしコメント・トラックバックして下さいませ。